رازداری کی پالیسی

رازداری کی پالیسی

سٹیزن ایڈوائس مڈ مرسیا میں ہم آپ کی ذاتی معلومات آپ کے مسائل کو حل کرنے ، اپنی خدمات کو بہتر بنانے اور معاشرے میں وسیع تر مسائل سے نمٹنے میں مدد کے ل to آپ کی ذاتی معلومات اکٹھا اور استعمال کرتے ہیں جو لوگوں کی زندگی کو متاثر کرتے ہیں۔

ہم صرف وہ معلومات طلب کرتے ہیں جس کی ہمیں ضرورت ہے۔ ہم ہمیشہ آپ کو فیصلہ کرنے دیتے ہیں کہ آپ ہمیں کیا بتانا آرام دہ ہیں ، اس کی وضاحت کریں کہ ہمیں اس کی ضرورت کیوں ہے اور اس کو خفیہ سمجھنا ہے۔

جب ہم آپ کی ذاتی معلومات کو ریکارڈ کرتے اور استعمال کرتے ہیں تو ہم:

  • صرف اس وقت تک رسائی حاصل کریں جب ہمارے پاس کوئی اچھی وجہ ہو
  • صرف وہی شئیر کریں جو ضروری اور متعلقہ ہو
  • اسے کسی کو فروخت نہ کریں

کبھی کبھی ہم آپ کی اجازت کے بغیر آپ کی معلومات کا استعمال یا ان کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ اگر ہم کرتے ہیں تو ہم ہمیشہ یہ یقینی بنائیں گے کہ اس کی کوئی قانونی بنیاد ہے۔ اس میں ایسی صورتحال شامل ہوسکتی ہے جہاں ہمیں آپ کی معلومات کا استعمال یا اشتراک کرنا پڑتا ہے۔

  • قانون کی تعمیل کرنا - مثال کے طور پر ، اگر عدالت ہمیں معلومات بانٹنے کا حکم دیتی ہے۔ اسے 'قانونی ذمہ داری' کہا جاتا ہے
  • کسی کی جان بچانے کے ل - - مثال کے طور پر ، اگر کوئی مؤکل ہمارے دفتر میں بیمار نہ تھا تو پیرامیڈک کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرنا۔ اسے 'اہم مفادات' کہا جاتا ہے
  • صدقہ کے طور پر اپنے جائز مقاصد اور اہداف کو انجام دینے کے لئے - مثال کے طور پر ، ہماری قومی تحقیق کے اعداد و شمار تیار کرنا۔ اسے 'جائز مفادات' کہا جاتا ہے
  • ہمارے لئے کسی ایسے کام کو انجام دینے کے لئے جہاں ہم عوامی مفاد کے تحت عوامی ادارے کے مقاصد کو پورا کرتے ہیں - مثال کے طور پر حکومت یا مقامی اتھارٹی سروس کی فراہمی۔ اسے 'عوامی کام' کہا جاتا ہے
  • ہمارے ساتھ آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے کے ل -۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ملازم ہیں تو ہمیں آپ کے بینک کی تفصیلات ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ ہم آپ کو ادائیگی کرسکیں۔ اسے 'معاہدہ' کہا جاتا ہے
  • اپنے قانونی حقوق کا دفاع کرنے کے ل -۔ مثال کے طور پر ، اگر ہمارے پاس کوئی شکایت ہے کہ ہم نے غلط مشورے دیئے ہیں تو اپنے قانونی مشیروں کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرنا

ہم آپ کی ذاتی معلومات کو قانون کے مطابق رکھتے ہیں۔ جن میں جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن اور ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 شامل ہیں۔

ہماری مشورے کی خدمات ذاتی معلومات کو کس طرح سنبھالتی ہیں اس کے ل our آپ ہماری اہم شہریوں کے مشورے کی پالیسی چیک کرسکتے ہیں۔

اس صفحے میں اس بات کا احاطہ کیا گیا ہے کہ ہم ، بطور مقامی خیراتی ، اپنے دفتروں میں آپ کی معلومات کو مقامی طور پر کس طرح سنبھالتے ہیں۔

یہ جاننے کے لئے کہ ہم آپ کا ڈیٹا کیسے جمع کرتے ہیں ، ہماری قومی شہریوں کے مشورے کی رازداری کی پالیسی دیکھیں۔

شہریوں کو مشورہ کیا ہوا وسط مرسیا

یہ جاننے کے لئے کہ ہم کس معلومات کے ل ask کہتے ہیں ، ہماری قومی شہریوں کے مشورے کی رازداری کی پالیسی دیکھیں.

شہریوں کو نصیحت مڈ مرسیا آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال کرتی ہے

یہ جاننے کے لئے کہ ہم آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں ، ہماری قومی شہریوں کے مشورے کی رازداری کی پالیسی دیکھیں۔

آپ کی طرف سے کام کرنا

جب آپ ہمیں اپنی طرف سے کام کرنے کا اختیار دیتے ہیں ، مثال کے طور پر یونیورسل کریڈٹ کے دعوے میں آپ کی مدد کریں ، ہمیں اس تیسرے فریق کے ساتھ معلومات بانٹنے کی ضرورت ہوگی۔

ہم عام طور پر تنظیموں کے ساتھ معلومات بانٹتے ہیں ، جن میں شامل ہیں:

  • ساؤتھ ڈربی شائر ڈسٹرکٹ کونسل
  • ڈربی سٹی کونسل
  • ڈرب شائر کاؤنٹی کونسل
  • کام اور پنشن کے لئے محکمہ
  • تام ورتھ بورو کونسل
  • اسٹافورڈشائر کاؤنٹی کونسل

شہریوں کو نصیحت مڈ مرسیا آپ کی معلومات کو کس طرح محفوظ کرتی ہے

ہماری مشورتی خدمات کے حصے کے طور پر جمع کردہ تمام ذاتی کلائنٹ کا ڈیٹا قومی کیس ریکارڈنگ سسٹم ، کیس بوک میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس 365 ، کلاؤڈ بیسڈ سسٹم پر بھی کچھ معلومات محفوظ ہے۔

ہمارے لونگ ویٹ لانگ ٹرم ہیلتھ کنڈیشنس پروگرام کے حصے کے طور پر جمع کردہ تمام ذاتی کلائنٹ کا ڈیٹا انکرپٹڈ اور پاس ورڈ سے محفوظ سرورز اور مائیکروسافٹ آفس 365 ، کلاؤڈ بیسڈ سسٹم پر محفوظ ہے۔

شہریوں کے مشورے مڈ مرسیا آپ کی معلومات کو کس طرح بانٹتے ہیں

ہم معمول کے مطابق کسی بھی دوسری تنظیم کے ساتھ ذاتی معلومات کا اشتراک نہیں کرتے ہیں۔ تاہم رضامندی ہمیشہ حاصل کی جائے گی اگر کسی خاص وجہ سے ذاتی معلومات کو شیئر کرنے کی ضرورت ہو۔

اپنی معلومات کے بارے میں سٹیزن ایڈوائس مڈ مرسیا سے رابطہ کریں

اگر آپ کے بارے میں کوئی سوال ہے کہ آپ کی معلومات کو کس طرح جمع کیا جاتا ہے یا استعمال کیا جاتا ہے تو ، آپ ہمارے دفتر سے رابطہ کرسکتے ہیں۔

114 چرچ اسٹریٹ

چرچ گریلی

سوڈلنکوٹ

ڈرب شائر

DE11 9NR

ای میل: تعمیل @ کیزیٹینسوڈوایس میڈمرسیا ڈاٹ آر یو

آپ ہم سے رابطہ کرسکتے ہیں:

  • معلوم کریں کہ ہم آپ کے بارے میں کیا ذاتی معلومات رکھتے ہیں
  • اگر غلط ہے ، تاریخ سے باہر ہے یا نامکمل ہے تو اپنی معلومات درست کریں
  • درخواست کریں ہم آپ کی معلومات کو حذف کریں
  • ہم سے پوچھیں کہ ہم آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کیا کرتے ہیں اس کی حد بندی کریں - مثال کے طور پر ، اگر آپ نے پہلے ہی ہم سے پوچھا نہیں ہے تو ہمیں اس کو بانٹنے کے لئے کہیں
  • ہم سے اس ڈیٹا کی ایک کاپی آپ کو بتانے کے ل. پوچھیں جو ہمارے پاس اس فارمیٹ میں ہے جو آپ اسے کسی اور خدمت میں منتقل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں
  • ہم سے اپنی معلومات کا استعمال بند کرنے کو کہیں
  • آپ کی ذاتی معلومات کی نگہداشت کا ذمہ دار کون ہے؟

قومی شہریوں کے مشورے کا خیراتی ادارہ اور آپ کے مقامی شہریوں کے مشورے آپ کی ذاتی معلومات کو محفوظ رکھنے کے لئے کیس بک نامی ایک نظام چلاتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کی ذاتی معلومات کے لئے 'جوائنٹ ڈیٹا کنٹرولر' ہیں جو کیس بک سسٹم میں محفوظ ہے۔

ہر مقامی شہریوں کا مشورہ ایک آزاد خیراتی ادارہ ہے ، اور قومی سٹیزن ایڈوائس چیریٹی کا ممبر ہے۔ سٹیزن ایڈوائس ممبرشپ معاہدے میں یہ بھی تقاضا کیا گیا ہے کہ آپ کی معلومات کا استعمال ڈیٹا پروٹیکشن قانون پر عمل پیرا ہو۔

آپ اپنے اعداد و شمار کے حقوق کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں انفارمیشن کمشنر کی ویب سائٹ.

urUrdu